Leistungen

Zehn Module – Sie entscheiden, was wir übernehmen

Jedes Modul ist einzeln buchbar und beschreibt genau, welche Aufgaben enthalten sind und wo unsere Grenzen liegen. So wissen Sie vom ersten Tag an, woran Sie sind.

Kostenloses Erstgespräch Preise ansehen

Laufende Buchhaltung

Wir erfassen, sortieren und buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle vor und halten Ihre Buchhaltung monatlich aktuell.

ab 249 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Beleganahme digital, sortiert und vollständig geprüft
Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kassen- und Bankbelege abgleichen
Offene-Posten-Liste laufend pflegen
Rückfragen zu fehlenden Belegen bei Ihnen und Ihren Kunden
Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater

Nicht enthalten

Jahresabschlüsse
Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen als Beratungsleistung
Steuerliche Gestaltungsberatung

Die abschließende steuerliche Beurteilung und Einreichung erfolgt durch Ihren Steuerberater.
Der Preis richtet sich nach Belegvolumen und Anzahl der Bankkonten.

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Rechnungsmanagement

Ausgangsrechnungen pünktlich raus, Eingangsrechnungen geprüft und dokumentiert – ohne dass Sie abends Rechnungen schreiben.

ab 149 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Erstellen und Versenden Ihrer Ausgangsrechnungen
Prüfen von Eingangsrechnungen auf Pflichtangaben und Rechenfehler
Wiederkehrende Rechnungen und Abschlagsrechnungen
Mahnwesen in bis zu drei Stufen
Nachverfolgung offener Forderungen
Rechnungsarchiv nach GoBD-Anforderungen

Nicht enthalten

Gerichtliches Mahnverfahren
Inkasso- und Rechtsvertretung

Rechnungsinhalte und Preise geben Sie vor; wir setzen sie um.
Zusätzliche Mahnläufe außerhalb des vereinbarten Umfangs werden als Zusatzaufwand abgerechnet.

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Zahlungsmanagement

Wir bereiten Zahlungen vor, überwachen Fristen und behalten Ihre Liquiditätstermine im Blick. Freigegeben wird ausschließlich von Ihnen.

ab 169 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Zahlungsläufe vorbereiten und terminieren
Fälligkeiten, Skonti und Rabattfristen überwachen
Bankumsätze mit Belegen abgleichen
Doppelzahlungen und Fehlbuchungen erkennen
Zahlungsvorschläge zur Freigabe aufbereiten

Nicht enthalten

Eigenständige Zahlungsfreigabe ohne ausdrückliche Vollmacht
Finanzierungs- oder Anlageberatung

Verbindliche Entscheidungen und Zahlungsfreigaben treffen ausschließlich Sie oder eine von Ihnen ausdrücklich bevollmächtigte Person.

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Lohnabrechnung

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldungen, Bescheinigungen und Stammdatenpflege.

ab 149 € / Monat zzgl. ab 25 € je Mitarbeiter

Enthaltene Aufgaben

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern
Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden
Pflege von Stammdaten, Urlaubs- und Fehlzeiten
Bereitstellung der Lohnjournale für Buchhaltung und Steuerberater

Nicht enthalten

Arbeitsrechtliche Beratung
Erstellung oder Prüfung von Arbeitsverträgen
Vertretung in Prüfungen als Beratungsleistung

Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der von Ihnen gemeldeten Daten und in Zusammenarbeit mit den hierzu befugten Berufsträgern.
Der Mitarbeiterpreis beginnt bei 25 € je Person und Monat.

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Post- und Dokumentenmanagement

Eingehende Post und Dokumente werden digitalisiert, verschlagwortet, abgelegt und mit Fristen versehen.

ab 129 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Digitalisieren und Verschlagworten eingehender Post
Strukturierte digitale Ablage nach festem Schema
Fristen und Wiedervorlagen erfassen
Weiterleitung wichtiger Dokumente an die zuständigen Personen
Archivierung nach Aufbewahrungspflichten

Nicht enthalten

Inhaltliche Prüfung mit rechtlicher Bewertung

Für Postscans richten wir einen klaren Übergabeweg ein (Scan, Upload oder Postdienstleister).
Nachträgliche Digitalisierung von Altbeständen wird als Zusatzaufwand abgerechnet.

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Korrespondenzmanagement

Wir betreuen Ihr Geschäftspostfach, beantworten wiederkehrende Anfragen nach Ihren Vorgaben und organisieren Termine.

ab 199 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Betreuung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse
Beantwortung wiederkehrender Anfragen nach abgestimmten Textvorlagen
Terminorganisation und Kalenderpflege
Nachfassen bei offenen Rückmeldungen
Schriftverkehr in Deutsch und Rumänisch

Nicht enthalten

Telefonischer Kundensupport
Technische Beratung
Vertrieb und Verkaufsgespräche
Rechtsverbindliche Erklärungen ohne ausdrückliche Vollmacht

Inhaltliche Vorgaben und Eskalationsregeln legen wir gemeinsam schriftlich fest.

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Behördenkommunikation

Formulare, Nachweise und Fristen gegenüber Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen – vorbereitet und nachverfolgt.

ab 149 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Ausfüllen und Vorbereiten von Formularen und Anträgen
Fristenüberwachung und Wiedervorlage
Nachweise und Unterlagen zusammenstellen
Schriftlicher Austausch mit Ämtern, Kassen und Versicherern
Dokumentation des gesamten Vorgangs

Nicht enthalten

Rechtsbehelfe und Widersprüche mit rechtlicher Begründung
Steuerliche oder rechtliche Beratung

Unterschriftspflichtige Vorgänge legen wir Ihnen zur Freigabe vor.
Für den Schriftverkehr benötigen wir eine schriftlich dokumentierte Beauftragung.

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Administrative Personalverwaltung

Personalakten, Nachweise und Fristen sauber geführt – die administrative Seite Ihrer Personalarbeit.

ab 149 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Digitale Personalakten anlegen und pflegen
Erfassen von Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten
Fristen für Befristungen, Probezeiten und Nachweise überwachen
Vorbereitung von Bescheinigungen und Standardschreiben
Onboarding- und Offboarding-Checklisten

Nicht enthalten

Arbeitsrechtliche Beratung
Erstellung von Kündigungen oder Abmahnungen mit rechtlicher Bewertung
Personalauswahl und Recruiting-Entscheidungen

Arbeitsrechtliche Bewertungen holen Sie bei Ihrem Rechtsanwalt ein; wir setzen die administrative Umsetzung um.

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Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Wir sind die Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater: vorbereitete Unterlagen, beantwortete Rückfragen, eingehaltene Fristen.

in Buchhaltung und Paketen enthalten

Enthaltene Aufgaben

Monatliche Übergabe vollständiger, sortierter Unterlagen
Beantwortung buchhalterischer Rückfragen
Nachreichen fehlender Belege
Terminplanung für Abschluss- und Meldefristen
Abstimmung von Schnittstellen und Exporten

Nicht enthalten

Übernahme steuerberatender Tätigkeiten

Dieses Modul ist in der laufenden Buchhaltung sowie in allen Paketen enthalten.
Sie behalten Ihren bestehenden Steuerberater – wir arbeiten mit ihm zusammen.

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Monatsreport & Fristenstatus

Ein kompakter Monatsreport auf zwei Seiten: offene Rechnungen, eingegangene Zahlungen, anstehende Fristen und die für Sie erledigte Büroarbeit.

ab 99 € / Monat

Enthaltene Aufgaben

Liste offener Kundenrechnungen mit Alter und Mahnstatus
Offene Lieferantenrechnungen und geplante Zahlungen
Fristen und Wiedervorlagen der nächsten vier Wochen
Was im Monat erledigt wurde – je Modul
Konkrete Punkte, die Ihre Entscheidung brauchen

Nicht enthalten

Betriebswirtschaftliche oder steuerliche Beratung
Bilanzielle Auswertungen und Jahresabschlussanalysen

Der Monatsreport ist ein Arbeitsbericht über Ihre Büroprozesse – keine BWA und keine steuerliche Auswertung.

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Klare Grenzen

Was BüroWerk ausdrücklich nicht übernimmt

Diese Punkte gelten für alle Module – damit die Zusammenarbeit rechtssicher bleibt.

Keine Steuerberatung
Keine Rechtsberatung
Keine Jahresabschlüsse
Keine Steuererklärungen
Keine arbeitsrechtliche Beratung
Keine verbindlichen Entscheidungen ohne ausdrückliche Vollmacht
Kein telefonischer Kundensupport, keine technische Beratung und kein Vertrieb im Korrespondenzmanagement

BüroWerk erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und steuerliche Beratungsleistungen werden ausschließlich durch hierzu befugte Berufsträger erbracht.