Für wen?

Für Unternehmen, bei denen die Verwaltung mitwächst

BüroWerk arbeitet für kleine und mittelständische Betriebe mit 1 bis 100 Mitarbeitern – dort, wo Büroarbeit anfällt, aber kein eigenes Backoffice existiert.

Passt BüroWerk zu Ihnen? Jetzt besprechen

Branchen

Sechs Branchen, die wir besonders gut kennen

Jede Branche hat eigene Belegwege, Nachweispflichten und Fristen. Wir setzen dort an, wo bei Ihnen typischerweise Arbeit liegenbleibt.

Glasfaserunternehmen

Tiefbau, Montage und Subunternehmer erzeugen enorme Mengen an Nachweisen, Aufmaßen und Abschlagsrechnungen.

Typische Herausforderungen

Viele Subunternehmer mit unterschiedlichen Abrechnungsformaten
Aufmaße, Bautagesberichte und Nachweise gehen zwischen Baustelle und Büro verloren
Abschlagsrechnungen und Zahlungsläufe geraten in Verzug
Mitarbeiter und Nachunternehmer sprechen häufig Rumänisch

So löst BüroWerk das

Zentrale digitale Ablage für Aufmaße, Berichte und Nachweise mit fester Struktur
Prüfen und Vorkontieren der Nachunternehmerrechnungen inklusive Pflichtangaben
Abschlagsrechnungen fristgerecht erstellen, Zahlungsläufe zur Freigabe vorbereiten
Kommunikation mit Nachunternehmern in Deutsch und Rumänisch

Erstgespräch für Glasfaserunternehmen

Transport- und Kurierdienste

Tourenbelege, Tankquittungen, Maut und Fahrerdokumente – täglich neu und selten vollständig.

Typische Herausforderungen

Belege liegen im Fahrzeug statt im Büro
Fahrerdokumente, Führerscheinkontrollen und Fristen laufen ab
Viele Kleinbeträge und Auslagen müssen zugeordnet werden
Auftraggeber verlangen exakte Abrechnungsnachweise

So löst BüroWerk das

Digitale Belegerfassung per Foto-Upload mit wöchentlicher Kontrolle auf Vollständigkeit
Fristenkalender für Fahrerunterlagen, Nachweise und Prüfungen
Sortierung und Vorkontierung von Tank-, Maut- und Auslagenbelegen
Ausgangsrechnungen mit den vom Auftraggeber geforderten Nachweisen

Erstgespräch für Transport- und Kurierdienste

Gebäudereinigung

Viele Objekte, viele Teilzeitkräfte, monatlich wiederkehrende Rechnungen und permanente Meldungen.

Typische Herausforderungen

Häufige An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
Objektbezogene Stundennachweise müssen abgerechnet werden
Wiederkehrende Rechnungen pro Objekt und Kunde
Kommunikation mit Kassen und Behörden bindet Zeit

So löst BüroWerk das

Administrative Personalverwaltung inklusive An- und Abmeldungen und Stammdatenpflege
Monatliche wiederkehrende Rechnungen je Objekt automatisiert vorbereitet
Stundennachweise sammeln, prüfen und der Abrechnung zuordnen
Schriftverkehr mit Krankenkassen, Ämtern und Versicherungen

Erstgespräch für Gebäudereinigung

Handwerksbetriebe

Nach dem Feierabend beginnt das Büro: Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Belege.

Typische Herausforderungen

Rechnungen werden abends oder am Wochenende geschrieben
Offene Forderungen werden zu spät nachverfolgt
Material- und Werkstattbelege sind unvollständig
Der Steuerberater fragt Unterlagen mehrfach nach

So löst BüroWerk das

Ausgangsrechnungen zeitnah nach Auftragsabschluss erstellen und versenden
Dreistufiges Mahnwesen mit konsequenter Nachverfolgung
Belegkontrolle mit gezielten Rückfragen zu fehlenden Nachweisen
Monatliche, vollständige Übergabe an den Steuerberater

Erstgespräch für Handwerksbetriebe

Bau- und Montageunternehmen

Baustellen laufen parallel, Nachweise, Freistellungsbescheinigungen und Fristen dürfen nicht liegenbleiben.

Typische Herausforderungen

Nachweise nach § 13b UStG und Freistellungsbescheinigungen fehlen
Nachunternehmerunterlagen sind unvollständig
Abschlagszahlungen und Sicherheitseinbehalte werden nicht überwacht
Montageteams arbeiten mehrsprachig und ortsverteilt

So löst BüroWerk das

Vollständigkeitskontrolle aller Nachunternehmerunterlagen mit Fristenüberwachung
Vorkontierung von Bauleistungen und Dokumentation der Nachweise
Überwachung von Abschlägen, Einbehalten und Zahlungsterminen
Zweisprachige Kommunikation mit Teams und Partnern

Erstgespräch für Bau- und Montageunternehmen

Dienstleistungsunternehmen

Projekte, Retainer und Stundenabrechnung – Büroarbeit wächst schneller als das Team.

Typische Herausforderungen

Wiederkehrende Rechnungen und Projektabrechnungen laufen manuell
E-Mail-Postfach und Terminanfragen überfordern kleine Teams
Belegablage und Vertragsfristen sind uneinheitlich
Kein eigenes Backoffice, aber steigender Verwaltungsaufwand

So löst BüroWerk das

Wiederkehrende und projektbezogene Rechnungsstellung nach Ihren Vorgaben
Betreuung eines Geschäftspostfachs und Terminorganisation
Einheitliche digitale Ablage mit Fristen und Wiedervorlagen
Modularer Aufbau: erst Buchhaltung, später Korrespondenz und Übersichten

Erstgespräch für Dienstleistungsunternehmen

Ihre Branche ist nicht dabei?

Sprechen Sie uns an. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob Ihre Büroarbeit sich klar beschreiben und übergeben lässt.

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