Datenschutzerklärung

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbenetzwerke ein. Technisch notwendige Schriftarten werden über einen externen Anbieter (Google Fonts) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Mitarbeiterzahl, Belegvolumen, gewünschte Leistungen, eingesetzte Buchhaltungssoftware, Angabe zu einem bestehenden Steuerberater, bevorzugte Sprache und Ihre Nachricht.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden in einer Datenbank innerhalb der Europäischen Union gespeichert und ausschließlich intern verwendet. Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens nach 24 Monaten.

Im Rahmen unserer Bürodienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und deren Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner als Auftragsverarbeiter. Grundlage ist stets ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den wir vor Beginn der Zusammenarbeit abschließen. Verantwortlich für diese Daten bleibt unser Auftraggeber.

Zugriffe sind rollenbasiert beschränkt, Übertragungen erfolgen verschlüsselt und Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Nach Ende des Auftrags werden Daten gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben – etwa an Hosting- und Softwaredienstleister, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen, sowie im Kundenverhältnis an den von Ihnen benannten Steuerberater, an Behörden, Sozialversicherungsträger oder Versicherungen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren bleiben unberührt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. info@buerowerk-elmshorn.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in der Regel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

Die Übertragung der Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die Pflichtangaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.